Закрыть ... [X]

Как сделать новую трудовую книжку с новыми записями

Добавлено: 11.09.2018, 03:00 / Просмотров: 84242

Вы приходите на свою первую работу и не знаете, с чего начать? Идите в отдел кадров или службу персонала. С вами должны заключить договор и завести трудовую книжку. Чистые бланки должны закупаться централизованно бухгалтерией предприятия и там же храниться, но иногда работодатель может обязать вас приобрести бланк. Купить его можно в киосках роспечати и в специализированных магазинах.

Заведение новой трудовой состоит из следующих этапов.

  1. Занесение сведений о работнике на первый лист.
  2. Заполнение раздела о приеме на работу.
  3. Внесение сведений в соответствующие журналы или карточки учета.

Сведения о работнике берут из его анкеты и копий документов. В учетную карточку заносятся:

  • фамилия имя и отчество в соответствии с паспортными данными;
  • дата рождения;
  • образование;
  • профессия.

Все записи заносят строго от руки, шариковой ручкой с синей пастой. Они должны быть аккуратными и легко читаться. Печать проставляется в отведенном для нее месте. Работник, заполнивший документ, должен разборчиво указать свою фамилию.

Такие важные документы следует хранить особо тщательно, в сейфе или специальном шкафу. Но даже самые идеальные условия не могут дать полной гарантии их сохранности.

Если книжка утеряна или пришла в негодность, в отделе кадров нужно запросить дубликат. Если вы не работаете, нужно обратиться к последнему нанимателю с письменным заявлением. В дубликат переносят все сведения, которые возможно восстановить. В качестве исходных документов используют:

  • сохранившиеся копии трудовой;
  • сведения из личной карточки;
  • трудовые договоры с прошлых мест работ;
  • выписки из архивных документов.

Кроме того, можно использовать различные служебные удостоверения, пропуска, задокументированные свидетельские показания бывших сослуживцев и прочие официальные сведения.

Трудовая книжка – один из главных документов, подтверждающих стаж работника. Относиться к ней стоит бережно. Восстанавливать данные после утери или порчи документа очень проблематично, а какие-то и вовсе невозможно, например, если предприятие перестало существовать или его архивы были по какой-то причине уничтожены.


Источник: http://www.wday.ru/stil-zhizny/kop/kak-zavesti-novuyu-trudovuyu-knijku-po-pravilam/


Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?


Как сделать новую трудовую книжку с новыми записями

Похожие новости


Самостоятельная подготовка к огэ по информатике
Как клеить потолочную плинтуса своими руками
Что может помочь от насморка в домашних условиях
Как сделать в фотошопе из травы
Как из мотора сделать насос
Макет квартиры как сделать
Мангал своими руками из железа фото



ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ